Notre souhait est de contribuer à la construction, la vie et l’amélioration de systèmes de management de la SST efficaces, voire efficients par certains aspects.
Dans toutes nos démarches nous accordons une grande importance au « terrain » et au recueil de l’avis des collaborateurs.
Et nous sommes fiers de pouvoir proposer aussi des expertises techniques particulières.
Nous nous convaincus que ce côté « hybride » (système, importance du « Facteur Humain », expertises techniques opérationnelles) est bénéfique à tous.
Les missions que nous proposons de réaliser :
- Diagnostic de situation, organisation ou système de management sur les questions de Santé- Sécurité au Travail
- Accompagnement sur la définition d’objectifs et de la politique
- Accompagnement pour l’élaboration de plans d’actions / Stratégie
- Conseil et accompagnement global dans le cadre d’une démarche de certification ISO 45001 (transition depuis OHSAS 18001, intégration SST dans un Système de Management Intégré …)
- Evaluation des risques professionnels : assistance méthodologique ou rédactionnelle (de la procédure d’évaluation au Document Unique)
- Conception et animation de modules de sensibilisation-formation et prise de conscience (culture générale Sécurité, enjeux et système Entreprise …)
- Audit « première partie » (audit interne)
Mise en place d’un Référent Santé-Sécurité, ou HSE, pour accompagner-renforcer l’entreprise dans une période de transition telle que :
- Période intermédiaire Départ – Arrivée (ancien – nouveau responsable, période d’absence longue) : le Référent assure « l’interim » ou facilite la transition
- Montée en compétence et expérience d’un nouveau « jeune » Responsable (création de poste, évolution Qualité vers QSE…) : le Référent facilite la prise de poste et de responsabilité du nouveau Responsable
- Modification d’une organisation Sites – Siège (déploiement sur sites d’une nouvelle politique, organisation, outils …) : le Référent accompagne le déploiement en aidant à son optimisation
- Période de développement d’une activité nouvelle forte (mise en place d’un nouveau marché, développement d’un nouveau produit ou prestation) : en phase amont ou en cours, le Référent aide à la prise en compte des nouveautés et à l’adaptation de l’organisation et des ressources
Chaque cas est spécifique et appelle une réponse adaptée, sur-mesure :
- Objectifs et contenu de la mission (continuité des fonctions, objectif d’amélioration de culture ou de résultats, étapes ou projets à faire aboutir, intégration de risques spécifiques …)
- Intégration dans l’organisation de l’entreprise (coordination CODIR, reporting, liens avec les acteurs opérationnels …)
- Fréquence présentielle (de quelques jours par mois, à quelques jours par semaine), « back-office » et durée de la mission (avec éventuelles étapes)
- Eventuel système d’astreinte, pour la gestion de situation d’urgence
- Ensemble de modalités (référent unique, constitution d’un binôme, prévision de supports …)
En lien avec les problématiques SST et Environnementales, HABILIS Solutions dispose d’expertises internes et de partenaires spécialisés pour des prestations en :
- Architecture des systèmes de confinement – ventilation – filtration ; des études de modélisation peuvent aussi être réalisées avec un partenaire spécialisé
- Maîtrise des risques radiologiques (conseil expert en systèmes de détection et mesures, maîtrise des expositions externes et risques contaminations)
- Diagnostic de vulnérabilité face aux risques émergents (pour les aléas climatiques de type Vents et Chaleurs) en région ARA
- Plans de gestion d’urgence (identification des risques, solutions de gestion organisationnelles ou techniques, réalisation d’exercices)
- Plan de Continuité d’Activité (PCA) en environnement hostile =>
En savoir plus : Plan de Continuité d’Activité (environnement hostile)
De quoi s’agit-il ?
Une démarche de Continuité d’Activité a pour objectif d’atténuer les conséquences sur le fonctionnement de l’entreprise d’un événement extérieur grave (principalement pour l’événement extrême de type épidémie – pandémie, mais aussi pour les événements de type sinistre naturel ou technologique majeur à durée ou conséquence longue).
De façon globale, et sur la base de scenarii de risques, un PCA rassemble l’ensemble des dispositions, pour éventuellement résister au choc, pour fonctionner de façon temporaire selon un mode dégradé, puis planifier la reprise des activités vers un fonctionnement normal.
Les dispositions opérationnelles d’un PCA sont d’ordre technique (équipements, aménagements …), fonctionnelle (nouvelles fonctions à assurer, telle que la désinfection régulière pour le cas épidémie, ou l’intégration de tâches normalement sous-traitées), et organisationnelle (organigramme de continuité, matrices de suppléance, télé-travail, visio-réunion …)
Spécificité HABILIS Solutions
L’ADN d’HABILIS solutions tient d’une part aux compétences et expériences dans des activités sensibles (nucléaire et procédés chimiques, impliquant suppléance, processus de formation – habilitation, additivité des risques, protections, ventilation, confinement, zonages, systèmes automates … etc. ) et en logistique d’urgence, et d’autre part dans son attention aux « facteurs humains » (à travers des actions exercices, ou d’information – sensibilisation).
La démarche
Elle repose nécessairement sur un « Pré-diagnostic » (préalable à l’offre de prestation), qui est un premier temps d’échange approfondi sur des éléments tels que l’existence ou connaissance d’événements antérieurs significatifs (avec ou sans conséquences pour l’entreprise), des éléments de stratégie, contexte, objectifs et de périmètre …
Ce pré-diagnostic sert de base à l’offre de prestation Diagnostic & PCA, avec ses jalons d’avancement.
Le Diagnostic aborde ou approfondit les questions du scenario – risque, de ressources humaines, compétences, environnement fournisseurs/sous-traitants, enjeux spécifiques de stocks, de sécurisation, de santé-sécurité etc. En lien étroit avec la Direction de l’Entreprise et des choix sur différentes options, il aboutit à la définition de différentes solutions.
Le PCA comprend les volets de détail des choix, de rédaction – formalisation, d’implémentation et préparation (acquisitions, communications, formation et exercices).
Il faut prévoir généralement une durée entre 2 et 4 mois pour le déroulement complet de la démarche, du fait principalement des interfaces et jalons HABILIS Solutions / Entreprise.
La démarche se veut humble et pragmatique.
Nota
La démarche PCA HABILIS Solutions est résolument centrée sur les résultats opérationnels, et spécifiques à certains risques. Elle ne vise pas à une certification ISO 22301 ou BS 25999.